Al contratar un almacén, es fundamental para garantizar una gestión eficiente de tu inventario y optimizar tus operaciones logísticas

1. Ubicación Estratégica:

  • Proximidad a tus clientes: Si tus clientes están concentrados en una determinada zona geográfica, un almacén cercano reducirá los costos de transporte y tiempos de entrega.
  • Accesibilidad: Verifica que el almacén tenga buenas vías de acceso para camiones y otros vehículos de transporte.
  • Infraestructura vial: Considera el estado de las carreteras y la facilidad para llegar al almacén, especialmente si hay tráfico intenso en ciertas horas.

2. Tamaño y Capacidad:

  • Volumen de inventario: Evalúa el espacio necesario para almacenar tu producto actual y proyecta el crecimiento futuro.
  • Tipos de productos: Considera las dimensiones y características de tus productos para determinar el tipo de estantería y sistemas de almacenamiento requeridos.
  • Flexibilidad: Asegúrate de que el almacén pueda adaptarse a cambios en tu volumen de inventario.

3. Seguridad y Protección:

  • Sistemas de seguridad: Revisa los sistemas de alarma, cámaras de vigilancia y control de acceso para garantizar la protección de tus mercancías.
  • Seguro de mercancía: Infórmate sobre las coberturas del seguro que ofrece el proveedor del almacén.
  • Normas de seguridad: Verifica que el almacén cumpla con las normas de seguridad industrial y contra incendios.

4. Tecnología y Gestión de Inventario:

  • Sistema de gestión de almacenes (WMS): Un buen WMS te permitirá tener un control preciso de tu inventario, optimizar las operaciones y realizar un seguimiento en tiempo real.
  • Equipamiento: Evalúa la disponibilidad de equipos como carretillas elevadoras, transportadores y sistemas de picking para agilizar las tareas.
  • Integración con tus sistemas: Asegúrate de que el sistema de gestión del almacén se pueda integrar con tus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y otros sistemas internos.

5. Servicios Adicionales:

  • Valor agregado: Algunos almacenes ofrecen servicios adicionales como embalaje, etiquetado, preparación de pedidos y distribución.
  • Gestión de devoluciones: Evalúa si el proveedor del almacén ofrece servicios de gestión de devoluciones.
  • Control de calidad: Verifica si el almacén realiza controles de calidad de tus productos.

6. Costos y Contratos:

  • Tarifas: Compara las tarifas de diferentes proveedores y asegúrate de entender todos los costos asociados, como alquiler, manejo de materiales, seguro y servicios adicionales.
  • Condiciones contractuales: Lee detenidamente el contrato y negocia los términos que sean más favorables para tu empresa.
  • Escalabilidad: Considera la posibilidad de ajustar el contrato a medida que tu negocio crece.

7. Reputación y Experiencia del Proveedor:

  • Referencias: Solicita referencias de otros clientes del proveedor.
  • Experiencia: Verifica la experiencia del proveedor en el manejo de productos similares a los tuyos.
  • Certificaciones: Busca proveedores que cuenten con certificaciones de calidad y seguridad.